Pro Kolekt je uspešna i međunarodno priznata kompanija u području vansudske naplate potraživanja. Raspisuje konkurs za praktikante na poziciji: Office Management.
Zaduženja praktikanta bi bila sledeća:
- Pomaže Office manager-u (OM) oko organizacije poslova kancelarije – nabavka kancelarijske opreme, arhiviranje dokumentacije, kontakt sa klijentima/dobavljačima/partnerima i drugi kancelarijski poslovi
- Pomaže OM kod poslova plaćanja i naplaćivanja od klijenata, dobavljača i partnerskih firmi
- Pomoć OM oko fakturisanja domaćim i stranim klijentima
- Uz podršku OM-a vrši obračun dnevnica za službeni put, prilivi, vodjenje blagajne
- Učestvuje u aktivnostima OM u vezi izveštavanja klijenata na dnevnom, nedeljnom i mesečnom nivou
- Pomaže OM oko pripreme dokumentacije neophodne za isplatu plata uz saradnju sa računovodstvenom agencijom
- U saradnji sa OM učestvuje u radu, praćenju i arhiviranju svih poslova vezanih za funkcionisanje kancelarije
- Obučava se za rad i unos podataka u PK Net (CRM software)
- Pomaže OM-u oko praćenja godišnjih odmora, bolovanja, slobodnih dana i neradnih dana usled državnih praznika
- Obučava se za osmišljavanje, sprovođenje i poboljšavanje procedura vezanih za kancelarijsko poslovanje
- Obučava se za ubacivanje finansijskih podataka u PK net za srpske i crnogorske firme
- Obučava se za ubacivanje podataka o firmama u PK net (vezano za uslugu „monitoring“), kao i svakodnevno obaveštavanje klijenata i partnera o nastalim promenama
- Pomaže OM-u oko redovnog izveštavanja General Manager-a o poslovima vezanim za plaćanje, isplata plata, kancelarijsko poslovanje, godišnjih odmora i ostalih kancelarijskih poslova
- Prati korespodenciju General Manager-a i OM-a
Svi zainteresovani mogu da pošalju biografiju na careers@singidunum.ac.rs .